Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie die served tennis GmbH Personendaten erhebt, verwendet und schützt.

Stand: 16.04.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist die Geschäftsleitung der served tennis GmbH.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in folgenden Fällen:

• bei der Anmeldung zu Trainings, Kursen und Camps
• bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular
• bei der Abrechnung von Leistungen
• im Rahmen von J+S-Administration
• bei interner Organisation und Kommunikation

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Name, Vorname
• Adresse
• Telefonnummer, E-Mail
• Geburtsdatum
• Notfallkontakte
• Trainings- und Leistungsdaten
• Zahlungs- und Rechnungsdaten

Die Bearbeitung erfolgt stets zweckgebunden und verhältnismässig.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Die erhobenen Daten werden verwendet für:

• Organisation und Durchführung von Trainings
• Kurs- und Gruppeneinteilung
• Kommunikation mit Club-Vorstand, Teilnehmenden und Eltern
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Qualitätssicherung im Trainingsbetrieb

Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Einwilligung oder auf gesetzlicher Grundlage.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Personendaten werden nur weitergegeben, wenn:

• dies für die Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Treuhand, Buchhaltung)
• gesetzliche Verpflichtungen bestehen (z. B. Behörden)
• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

5. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Dazu gehören unter anderem:

• Zugriffsbeschränkungen
• Passwortschutz
• sichere Datenspeicherung
• regelmässige Datensicherungen

7. Verwendung digitaler Tools und Drittsoftware

Zur Organisation und Durchführung unseres Angebots setzen wir verschiedene externe Softwarelösungen und Dienstleister ein (z. B. für Buchhaltung, Trainingsplanung, Kommunikation und Administration).

Dabei können personenbezogene in folgenden Systemen bearbeitet und gespeichert werden:

• Buchhaltungs- und Administrationssoftware
• Trainings- und Organisationsplattformen
• weitere vergleichbare digitale Anwendungen

Diese Anbieter können im Rahmen ihrer Dienstleistungen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten oder diese in unserem Auftrag bearbeiten (sog. Auftragsbearbeitung).

Wir stellen sicher, dass:

• die eingesetzten Anbieter sorgfältig ausgewählt werden,
• die Datenbearbeitung im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt,
• und – sofern erforderlich – entsprechende vertragliche Vereinbarungen bestehen.

Eine Bearbeitung der Daten erfolgt ausschliesslich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken.

8. Fotos und Videos

Bei Veranstaltungen, Trainings oder Wettkämpfen können Foto- oder Videoaufnahmen erstellt werden. Diese werden für interne Zwecke oder für Website und Social Media verwendet.

Falls du damit nicht einverstanden bist, kannst du uns jederzeit kontaktieren.

9. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, soweit gesetzlich zulässig
• Einschränkung der Bearbeitung
• Widerruf einer Einwilligung

Anfragen sind schriftlich an die oben genannte Kontaktadresse zu richten.